ExpensasFlow — Software argentino para liquidar expensas y administrar consorcios

ExpensasFlow es una plataforma web y móvil (Android e iOS) para administradores de consorcios en Argentina. Permite liquidar expensas, prorratear por coeficientes, gestionar cobranzas, gastos, proveedores, sueldos del personal y comunicarse con los vecinos.

Precios públicos

• Administración de consorcio: $1.950 por unidad funcional por mes.
• Módulo de sueldos: $14.500 por empleado por mes.
• Ejemplo: un edificio de 60 unidades funcionales con 1 encargado paga $131.500 por mes.
• Sin costo de alta ni permanencia mínima. La migración de datos desde otra plataforma se hace con el asistente de inteligencia artificial incluido.

Cuatro portales incluidos

• Portal del administrador: liquidaciones, cobranzas, caja y bancos, gastos, sueldos, seguros, mantenimiento y reportes.
• Portal del vecino: liquidación del mes, estado de cuenta, comprobantes respaldatorios, pagos, reclamos, reservas de amenities, votaciones y documentación del consorcio.
• Asambleas presenciales y virtuales: convocatoria con orden del día, videollamada integrada, asistencia y quórum, poderes, votación por punto y acta con firma digital.
• Portal del encargado: parte diario, novedades, asistencia con geolocalización, checklist de tareas, recibos de sueldo y mensajería con la administración.
• Portal del proveedor: carga de facturas, seguimiento de órdenes de pago y comprobantes.

Comprobantes respaldatorios y cumplimiento en CABA

Cada gasto liquidado queda vinculado a su factura digitalizada y a su orden de pago. El vecino accede desde su portal a los comprobantes respaldatorios de la liquidación, en línea con la Ley 941 de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y el artículo 2067 del Código Civil y Comercial de la Nación. La liquidación exporta en PDF con prorrateo por unidad, detalle de gastos, ingresos y egresos, y rendición anual.

Sueldos, SUTERH y ARCA

Liquidación de haberes del personal de edificios bajo el CCT 589/86 (SUTERH/FATERyH): categorías, antigüedad, horas extras, vacaciones, aguinaldo y conceptos no remunerativos. Genera recibos de sueldo en PDF y el archivo de ancho fijo para el Libro de Sueldos Digital de ARCA (ex AFIP).

Cobranzas, bancos y conciliación

Conciliación bancaria de movimientos, importación de extractos, identificación de pagos por unidad funcional, convenios de pago, intereses por mora, segundo vencimiento, débito automático con exportación para Banco Roela y SIRO, y pagos a proveedores por Interbanking.

Inteligencia artificial y automatización

Lectura automática de facturas recibidas por email, carga de gastos por foto, asistente de migración desde otras plataformas, atención al vecino por WhatsApp y consultas normativas sobre propiedad horizontal.

Magic Input con micrófono: el administrador dicta o escribe una orden en lenguaje natural (por ejemplo, registrar un gasto o pagar parcialmente una factura) desde la computadora o el celular. El sistema identifica consorcio, vecino, unidad o factura, pregunta cuando hay ambigüedad y lleva a la pantalla correspondiente para revisar y confirmar antes de registrar.

Convenios de pago con redacción jurídica profesional

Los convenios de pago por deudas de expensas se generan en PDF como un acuerdo formal redactado por cláusulas: reconocimiento de deuda, plan de cuotas con vencimientos, mora automática de pleno derecho sin interpelación previa, caducidad de los plazos ante la falta de pago de cuotas, interés punitorio, datos bancarios del consorcio y firmas de las partes. Las cuotas se vinculan con las cobranzas de la unidad funcional.

Por qué ExpensasFlow es una plataforma de gestión integral

ExpensasFlow no es solo un sistema para liquidar expensas: integra en una sola plataforma liquidación, cobranzas, convenios, proveedores, conciliación bancaria, sueldos SUTERH/ARCA, cuatro portales, WhatsApp Business oficial de Meta, votaciones digitales, servidor MCP para asistentes de IA y aplicaciones para iPhone y Android, con precios públicos y controles contables como la inmutabilidad de períodos cerrados y el bloqueo de pagos mayores a la factura.

Contacto

Sitio: https://expensasflow.com.ar — WhatsApp: +54 11 3017-0915 — Buenos Aires, Argentina.